Effectief vergaderen
Inhoud
Tijd is een kostbaar goed in de kinderopvang. Toch duren de vergaderingen meestal langer dan je wilt en wordt er soms gesproken over zaken die eigenlijk niet in de teamvergadering thuishoren. Maar, hoe maak je je teamvergaderingen efficiënter? Een goede vergadering begint met een goede voorbereiding. Hoe doe je dat? Is dat per se de taak van de voorzitter? Is het logisch dat de leidinggevende ook altijd de vergaderingen voorzit en voor de notulen zorgt? In deze training staan we stil bij ieders vergaderervaring en de wens om daarin iets te veranderen. Ook als je geen voorzitter bent, maar een deelnemer aan de vergadering, heb je verantwoordelijkheid voor het goede verloop ervan. Heb je weleens nagedacht over de manieren waarop je aan een vergadering kunt bijdragen? Hoe je actief kunt bijdragen aan het verloop van een vergadering, als deelnemer én als voorzitter, leer je in deze training. Hoe ga je om met de 'stille willies' en hoe kap je 'de veelpraters' op een vriendelijke maar besliste manier af, leer je ook in deze training.Tevens komen bepaalde drempels aan de orde, zoals het woord voeren in een groep, die je niet kent, of het woord voeren over een onderwerp, waarvan je weet dat dit weerstand zal oproepen.
Doel
Deelnemers aan deze training zijn zich bewust van hun rol in vergaderingen. Ze worden bewust van het belang van een goede voorbereiding en verloop van een vergadering en hoe je deze verantwoordelijkheid kunt delen met meer personen. De deelnemers worden bewust van de verschillende niveaus waarop een bepaald agendapunt wordt besproken: gaat hier om informatieuitwisseling, meningsvorming of moet er een besluit genomen worden, en zo ja, in welke mate hebben de deelnemers dan invloed op die besluitvorming? Welke vormen van besluitvorming heb je?
Vaardigheden die worden getraind zijn: gerichte vragen stellen, verhelderen en samenvatten, tijdbewaken, gevoelens van de groep verwoorden, conflictsituaties terugbrengen tot de essentie van de zaak
Duur
Twee dagdelen.
Tijd is een kostbaar goed in de kinderopvang. Toch duren de vergaderingen meestal langer dan je wilt en wordt er soms gesproken over zaken die eigenlijk niet in de teamvergadering thuishoren. Maar, hoe maak je je teamvergaderingen efficiënter? Een goede vergadering begint met een goede voorbereiding. Hoe doe je dat? Is dat per se de taak van de voorzitter? Is het logisch dat de leidinggevende ook altijd de vergaderingen voorzit en voor de notulen zorgt? In deze training staan we stil bij ieders vergaderervaring en de wens om daarin iets te veranderen. Ook als je geen voorzitter bent, maar een deelnemer aan de vergadering, heb je verantwoordelijkheid voor het goede verloop ervan. Heb je weleens nagedacht over de manieren waarop je aan een vergadering kunt bijdragen? Hoe je actief kunt bijdragen aan het verloop van een vergadering, als deelnemer én als voorzitter, leer je in deze training. Hoe ga je om met de 'stille willies' en hoe kap je 'de veelpraters' op een vriendelijke maar besliste manier af, leer je ook in deze training.Tevens komen bepaalde drempels aan de orde, zoals het woord voeren in een groep, die je niet kent, of het woord voeren over een onderwerp, waarvan je weet dat dit weerstand zal oproepen.
Doel
Deelnemers aan deze training zijn zich bewust van hun rol in vergaderingen. Ze worden bewust van het belang van een goede voorbereiding en verloop van een vergadering en hoe je deze verantwoordelijkheid kunt delen met meer personen. De deelnemers worden bewust van de verschillende niveaus waarop een bepaald agendapunt wordt besproken: gaat hier om informatieuitwisseling, meningsvorming of moet er een besluit genomen worden, en zo ja, in welke mate hebben de deelnemers dan invloed op die besluitvorming? Welke vormen van besluitvorming heb je?
Vaardigheden die worden getraind zijn: gerichte vragen stellen, verhelderen en samenvatten, tijdbewaken, gevoelens van de groep verwoorden, conflictsituaties terugbrengen tot de essentie van de zaak
Duur
Twee dagdelen.
